A tanúsítók feladata az adatbázisba feltölteni a tanúsított cégeket. Mindezt figyelembe véve egy meglévő tanúsítvány értéke jelentősen felértékelődik.

Nagyon rövid idő alatt vége annak az időszaknak, ahol tanúsítvány másolatok kerülnek bekérésre a partnerektől. Legyen szó akár a versenyszféráról vagy közbeszerzésről.

Sajnos sok esetében visszaélés történt a tanúsítványok érvényességének igazolásával. A tanúsítványokat hároméves érvényességgel állítják ki a tanúsító szervezetek, azzal a felfüggesztő feltétellel, hogy az éves felülvizsgálati auditok lefolytatásra kerülnek. Sajnos a felülvizsgálati auditok megtörténtéről eddig nem lehetett meggyőződni, tehát a bemutatott tanúsítvány alapján feltételezhető volt a rendszer működése. A valóságban a tanúsítvány a felülvizsgálati audit hiányában a tanúsító szervezet részéről pedig már visszavonásra került.

Talán a legfontosabb, hogy egy tendernél, közbeszerzésnél vagy vevő-beszállítói kapcsolatban ellenőrizhető lesz, hogy a partner tanúsítványa érvényes-e a releváns időpontban.

Kinek mit jelent ez?

Akiknek tanúsítványuk van

• Az érvénytelen tanúsítvány felfedhetővé válik, ezért lesz kiemelten fontos a tanúsítvány tulajdonosoknak az évenkénti rendszeres felülvizsgálatok elvégzése. Ez nyilván figyelmet igényel egyúttal rendkívüli előnyökkel is jár, hiszen megvédi őket azokkal szemben, akik ezzel visszaéltek. Előnyük van mindenkivel szemben, akinek nincs tanúsítványa, mert a tanúsítványok kiadása és az adatbázisba való felkerülés időigényes folyamat lesz.

Közbeszerzőknek

• Ellenőrizni tudják, hogy az ajánlattevő nem csak egy darab papírt adott be (természetesen, ha a felhívásokban rögzítik az „akkreditált tanúsítványt” feltételként).

Ajánlattevőknek

• Egy közbeszerzési eljárás során ellenőrizni tudják ők is a konkurens ajánlattevő tanúsítványának érvényességét.

Vevőknek

• Többé nem kell bekérni a tanúsítványt a beszállítóktól, elég csak ellenőrizni a tanúsítványok érvényességét.

Ellenőrzést végzőknek (pl. pályázati ellenőröknek)

• Nem kell a helyszínen dokumentumokat keresni, egy tanúsítványt nézegetni, hogy talán érvényes-e még, hanem elég csak az adatbázisban ellenőrizni.

Hogy működik?

https://youtu.be/eFc0lb_SShU